Akses kegiatan terbatas
Tidak semua dosen memiliki jaringan mitra, biaya besar, atau tim khusus untuk menjalankan PkM secara rutin.
BR Reporting PkM membantu dosen berbagi ilmu kepada masyarakat, membuktikan kontribusinya, dan menyusun laporan yang rapi, akuntabel, serta siap diperiksa LPPM dan asesor.
Mencari sasaran, mengurus tim, menyiapkan Zoom, mengumpulkan bukti, membuat evaluasi, sampai menyusun laporan sering menghabiskan lebih banyak tenaga daripada kegiatan intinya.
Tidak semua dosen memiliki jaringan mitra, biaya besar, atau tim khusus untuk menjalankan PkM secara rutin.
Foto ada di telepon, absensi ada di Drive, materi ada di laptop, dan pertanyaan peserta hilang setelah acara selesai.
Dosen sudah berbagi ilmu, tetapi masih harus menyatukan data, menulis ulang kegiatan, dan menata lampiran satu per satu.
Kalau kegiatannya nyata, buktinya lengkap, dan laporannya dibantu sistem—beres ini mah.Inilah pengalaman sederhana yang ingin dihadirkan BR Reporting PkM.
Masyarakat dapat menyampaikan kebutuhan. Dosen, praktisi, mahasiswa, dan komunitas berbagi pengetahuan atau solusi. BR Labs membantu proses penyelenggaraan, dokumentasi, dan pelaporannya.
Ilmu yang dibagikan menjadi manfaat; manfaat yang terdokumentasi menjadi jejak pengabdian.
Kebutuhan dikumpulkan dan dikelompokkan agar tema kegiatan benar-benar sesuai dengan kondisi sasaran.
Dosen dipilih berdasarkan keahlian dan peran yang memang dibutuhkan dalam kegiatan.
Setiap Sabtu pukul 20.00–22.00 WIB, lengkap dengan diskusi, evaluasi, dan interaksi masyarakat.
Staf BR memeriksa kehadiran, tugas, materi, dokumentasi, dan hasil evaluasi kegiatan.
AI membantu menyusun draf. Ketua tetap memeriksa, mengedit, dan meminta validasi LPPM sesuai kebijakan institusi.
Satu tim dibatasi agar kontribusi tetap jelas. Peserta boleh banyak, tetapi status peserta tidak otomatis sama dengan pelaksana PkM.
| Peran | Pekerjaan nyata | Bukti yang disimpan |
|---|---|---|
| Ketua pelaksana | Merancang kegiatan, mengoordinasikan tim, dan bertanggung jawab atas laporan. | Rencana kerja, persetujuan tim, laporan, dan audit aktivitas. |
| Narasumber | Menyusun dan menyampaikan materi sesuai kebutuhan masyarakat. | Materi, rekaman/timestamp, dokumentasi, dan respons peserta. |
| Moderator | Mengelola diskusi dan menghubungkan masalah dengan solusi. | Susunan acara, pertanyaan, notulensi, dan bukti moderasi. |
| Evaluator | Menyusun pre-test, post-test, dan membaca perubahan hasil. | Instrumen, hasil evaluasi, tabel, grafik, dan interpretasi. |
| Dokumentator/support | Mengelola Zoom, absensi, dokumentasi, serta rangkuman kegiatan. | Log kehadiran, foto, notulensi, arsip pertanyaan, dan lampiran. |
BR Reporting PkM tidak berdiri sendiri. Sistem terhubung dengan produk BR Labs agar pengalaman dosen lebih sederhana dan riwayatnya tetap tersimpan.
AI membantu pekerjaan administratif, tetapi keputusan, akurasi, dan pengesahan tetap berada pada manusia dan institusi.
Sistem menyusun latar belakang, metode, pelaksanaan, hasil, evaluasi, kesimpulan, dan tindak lanjut dari data kegiatan.
Dosen dapat memperbaiki narasi, menambah gambar, tabel, flowchart, referensi, dan keterangan lain sebelum disahkan.
Absensi, foto Zoom, materi, pertanyaan, notulensi, serta pre-test dan post-test ditempatkan pada bagian yang sesuai.
File dari Google Drive disalin ke arsip kegiatan. Laporan tidak rusak jika pemilik memindahkan atau menghapus file sumber.
Draf dapat direvisi. Setelah final, dokumen dikunci, diberi identitas, QR, dan riwayat persetujuan.
Format dapat disesuaikan setelah diverifikasi bersama LPPM dan asesor, tanpa menghilangkan bukti asli kegiatan.
Dashboard BR Reporting PkM menyatukan proses penyusunan laporan, pencatatan bukti, pemeriksaan kelengkapan, dan pratinjau dokumen dalam satu ruang kerja yang mudah dipahami.
Tujuh bagian utama membantu pengguna bergerak dari identitas dan mitra hingga evaluasi serta pengesahan secara runtut.
Indikator kesiapan, jumlah bukti, dan catatan wajib membuat bagian yang sudah lengkap maupun yang perlu diperbaiki mudah dikenali.
AI membantu menyusun draf dari konteks isian, tetapi pengguna tetap wajib memeriksa fakta, angka, bukti, dan hasil kegiatan.
Status membership aktif dan kredensial akses diperlukan untuk membuka ruang kerja BR Reporting PkM.
BR Listen membantu dosen dan masyarakat mendengarkan ringkasan kegiatan, materi, maupun bagian laporan. Fitur ini bermanfaat untuk aksesibilitas, pemeriksaan narasi, serta peserta yang lebih nyaman belajar melalui suara.
Teknologi membantu pekerjaan manusia—bukan menggantikan tanggung jawab akademik. BR Listen memperluas cara pengetahuan dapat diterima, sementara BR Reporting menjaga bukti dan akuntabilitasnya.
Biaya membership digunakan untuk platform, staf verifikasi, host teknis, keamanan, penyimpanan bukti, dukungan pengguna, dan pengembangan sistem.
Mengikuti kegiatan dan memperoleh manfaat pengetahuan.
Annual membership untuk dosen yang ingin menjalankan dan mendokumentasikan PkM secara tertib.
Workflow bersama untuk perguruan tinggi, program studi, atau LPPM.
Pelaksanaan kegiatan, kehadiran, pembagian tugas, materi, dokumentasi, evaluasi, serta kontribusi nyata setiap anggota berdasarkan bukti yang tersedia.
Pengakuan kegiatan dalam BKD, bobot kinerja, dan penerimaan laporan merupakan kewenangan perguruan tinggi, LPPM, Unit BKD, serta asesor sesuai ketentuan yang berlaku.
Real Activity. Verified Contribution. Accountable Report.Kegiatan Nyata. Kontribusi Terverifikasi. Laporan Akuntabel.
Tidak. Member harus terdaftar dalam tim, hadir, menyelesaikan tugas, dan memiliki bukti kontribusi. Sistem hanya membuka proses generate setelah persyaratan kegiatan terpenuhi.
BR Labs menyiapkan kegiatan dan paket bukti yang akuntabel. Penerimaan akhir tetap mengikuti kebijakan perguruan tinggi dan hasil penilaian asesor BKD.
Ya. AI membuat draf berdasarkan sumber kegiatan. Ketua dan tim dapat memperbaiki narasi serta menambahkan gambar, tabel, flowchart, referensi, dan lampiran sebelum dokumen disahkan.
Saat bukti diserahkan, sistem menyalin file ke BR Evidence Vault. Arsip final tidak lagi bergantung pada link Drive pribadi, sepanjang unggahan dan persetujuannya telah selesai.
Tidak. Jumlah peserta dapat besar, tetapi hanya orang dengan peran dan kontribusi nyata yang dicatat sebagai pelaksana. Peserta memperoleh bukti kehadiran sesuai statusnya.
BR Listen membacakan ringkasan, materi, atau laporan agar lebih mudah diakses dan diperiksa. Fitur suara tidak mengubah isi maupun status pengesahan dokumen.
Member aktif dapat langsung membuka aplikasi. Jika belum menjadi member, bangun profil dan aktifkan BRIE Membership terlebih dahulu.